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外贸商业信函,在字体上如何让人觉得专业?

2019-09-03 11:42:30 307

说到外贸商业信函,在字体上如何让人觉得专业?就不得不提,在写正式外贸商业信函时,除了确保信件内容清晰易懂,还应该仔细考虑字体样式和字体大小。


毕竟,字体是你在信函或电子邮件中使用的文本样式。在字体上确保信函(包括打印和电子邮件)清晰易读,这一点非常重要。否则,你的客户可能觉得你在信函就不够专业,从而不花时间阅读你的来信,也就更别说下一步的深入合作了。


到此,那么外贸商业信函选择什么字体为让人觉得专业呢?


哈哈,首先,除了选择易于阅读的字体非常重要。你应该选择一个足够大的字体,以便读者不必眯着眼睛看你的信,但也不要太大,以至于你的内容完全和页面不协调。


其次,确保使用让商业信函清晰的简单字体。例如Arial,Cambria,Calibri,Verdana,Courier New和Times New Roman等基本字体效果就很好。同时,避免使用Comic Sans等新奇字体或手写风格的字体。


好啦,为了外贸商业信函显得专业,字体大小又要如何选择呢?


在选择了字体样式后,一般选择10到12磅字体大小为妙。不过,本质上字体大小还是取决于在这一页上有多少内容。


另外,如果你的信件有需要强调的地方(例如带有姓名和联系信息),你可以选择使其字体略大(14或16)。但是,这也不是必需的。


此外,为了体现外贸商业信函的专业,请避免使用全部大写字母书写。毕竟,所有大写的信件和电子邮件都会让人觉得好像在大喊大叫。而同时使用下划线,粗体和斜体,则使信函文字难以阅读。


再者,无论选择哪种字体和字体大小,文字的顶部,底部和侧面都应该有空格。在每个段落之间,在字母正文之后和结束之前,以及在结束与签名之间留下一些空格。因为,没有足够间距的外贸信函,可读性是不高的,自然也就谈不上专业了。


最后,也就是务必彻底校对外贸信函中的语法和拼写错误。即使你的字体和字体大小清晰易读,错误也会让你看起来不专业。如果这是一封市场开拓信,那么错误甚至可能会让你失去合作机会。